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文／萧志强
要怎样才能集中注意力，全心在工作上冲刺？
其实愈会放松，注意力愈能集中；愈懂得不「用脑过多」、「脑筋疲劳」的人，愈能有效率地把事情做好。
只要学会工作时间分配法，就能随时保持大脑的活性度，让你在不同的工作时间，都能发挥最大战力。
几年前《脑内革命》这本书风靡一时，为上班族提升工作效率，作者村山茂雄提到，愈是杰出的运动选手，平常愈会休闲、放松。
最好的例子就是日本职棒明星铃木一朗。一朗以击球时超强的爆发力闻名。然而，他在打击区的准备动作，却给人有气无力的感觉。
．每天给自己一小时，做最喜欢做的事
许多认真的上班族与企业经营者，为了拼业绩「没日没夜」地工作。但这是错误作法，即使再忙碌，你也必须每天留给自己１小时，做最喜欢做的事。
唯有享受这１个小时，工作时才能集中精神、发挥能量。拟定一天该做的事情，不妨先把自己最喜欢的放上去。先给自己１小时，才能拥有精力充沛、能量十足的一天。
．假日充分休息，上班才能全力发挥
日本管理学大师儿玉光雄，曾接受朋友谘询。这位朋友刚成为职业高尔夫选手。为了争取表现，他每周７天都进球场，平均每天至少打满２０００个球。但尽管辛苦努力，花比别人更多的时间练习，这位朋友的球技迟迟没有进步，为此忧虑不已。儿玉了解状况之后给的建议非常简单，那就是，这位朋友必须每周休息１天，完全不挥杆。对方照着做，礼拜一丢掉球具，重拾以前非常喜欢的钓竿，不久球技就意外地突飞猛进，排名直往前窜。
可见，昏天暗地拼命工作，虽然辛苦付出，却不一定能获得同比例的成果。
想攀登工作的「高山」，一定得先经过休息的「谷底」。
而且，谷底拉得愈深，高山才会变得更高。
．将每天的工作时间，分割成五个区段
根据心理学研究，一个人能持续集中注意力的时间，不超过９０分钟。
根据这项原则，上班族不妨将工作时间，切割成五个区段。
比如，早上９点上班、傍晚５点半下班的人，扣掉中间休息１小时，实际工作时间大约７﹒５个小时，也就是４５０分钟。将它除以５，就是９０分钟。
你可以把早上的上班时间分为２个区段，下午则是３个。然后，每个区段之间，都给自己１０～１５分钟的休息时间。每个区段之间都要休息，这点非常重要。
工作时脑筋的灵活度，早上第一、第二区段，效率最好。所以，必须动脑、想点子的工作，不妨排在早上。反之，单纯事务性的工作，就放在下午处理。下午３个区段之中，第二、第三区段交界处，脑袋会稍微恢复活泼，此时可用来解决早上残留的工作。
．重要的工作，放在星期一与星期二完成
就一星期５天的工作时间来看，基本上从星期一到星期五，脑筋的疲劳程度会逐步递增。所以，较重要的工作最好排在一周前半，利用脑筋清楚、有干劲的时候，解决难搞、重点的业务。排定工作时程，这点值得注意。
．将「大目标」分解成几个「小目标」
目前拥有３万名员工、全球电子业龙头老大的英特尔，３０年前成立时，只是个只有12名员工的小公司。创办人安迪葛洛夫从来不好高骛远，即使有长远、大型的工作目标，葛洛夫也会尽量把它分成几个小工作目标，一一加以突破。
把工作目标「变小」，并不是看轻员工的能力，而是做更有把握让员工每次都享受到达成目标的成就感。把工作目标「大事化小」还有一个技巧。那就是变成「每天都有新工作目标」。这样不只鼓舞员工士气，对于提高员工精神集中力，也有非常大帮助。
就像马拉松比赛一听到「４２公里」，会当场脚软。但不要想「４２公里」的问题，而是把目标变成「眼前１公里」，就可降低心理负担，跑得轻松愉快。
．和工作无关的东西，全部从办公桌上清走
要提高注意集中力，最简单的方法之一就是，把可能妨碍作业的因素全部排除。
所以，办公桌上不要放置与工作无关的报纸或杂志。
其次，用过的文具与资料立刻归档放回原位，以免碍手碍脚。
．即使必须加班，也不可超过９０分钟
加班时最差的作法就是，傻傻地埋头苦干，结果饿坏了肚子、身心俱疲。
知道要加班，不妨先吃点三明治之类简单的食物。经过一整天工作，疲劳已达最高点，此时应避免处理重大或需要耗脑力的工作。然后，加班绝不可超过９０分钟，否则就会影响隔天的工作品质。为了长远起见，这个原则一定要坚持。
．早上的三个小时，是「黄金工作时间」
根据大脑生理学实验，我们的大脑早上清醒后的３个小时，最清醒、工作效率最好。
因此，不妨把比较需要动脑思考、想点子的工作，挪到早上完成。
大部分成功的企业家，都采取这种作法，不信的人可以调查看看。
．利用「红」与「蓝」，进行「颜色刺激法」
办公桌其实可以呈现不同的颜色。比如，帮电脑制作衣服，没有斗志、精神不振时，换上红色的；有点疲劳、想放松一下，就换上蓝色或绿色。当然，不只电脑，不同颜色的盆栽，也可达到类似效果。不妨试看看，不论红色、蓝色、绿色乃至于可以鼓舞心情的橙色等等，只要注视３０秒钟，你就会发现颜色确实会改变人的心情。
．用巴洛克音乐自我放松
这是许多人的共识，那就是聆听巴洛克音乐，可以放松精神，达到休息的效果。
所以，办公室与家里，不妨准备一些巴洛克音乐ＣＤ，想休息时就拿出来听一下，便可更彻底放松，工作时才能集中精神。
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