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時間管理的真諦，並不是要你用最短的時間，做最多的事情。而是要你選擇對的事情來做，甚至，要你少做一點不必或不該做的事情，把人生的每一分鐘過得輕輕鬆鬆。
廣告大師奧格威說︰『勤奮工作，不會致人於死。慵懶過活，才會教人斃命。』朋友反駁說︰『日本有很多人因過勞而猝死。』雖然沒有直接證據，但我以為，日本上班族的猝死原因，並不是過勞，而是死於工作壓力太大，沒有適當抒發。
一般人看到身兼數職的我，聊起我的工作量，總以為我是一個標準的工作狂。每天工作超過十二個小時，上床前還要花一個半小時閱讀及寫作。既要擔任行銷企劃顧問提供客戶服務，又要參加廣播及電視節目演出‥‥‥
由於工作如此忙碌，幾乎一個人要做三個人的工作，難怪剛認識我的人都十分好奇，想知道究竟有什麼祕訣。其實，祕訣無它，只有三個重點，作好時間管理、養成規律的運動習慣，以及經常旅行。
時間管理，是一門重大的學問。認真講起來，三天三夜也講不完。五年來，定期受邀為一家企管顧問公司講授『時間管理』的課程，時間只有兩個鐘頭。每次上完課，學員填寫課程滿意度的問卷時，都還算十分給面子，看起來效果不錯。把三天三夜要交代的話，用兩個鐘頭講完，這也算是時間管理的成果吧！但是，時間管理的真諦，並不是要妳用最短的時間，坐最多的事情。而是要妳選擇對的事情來做，甚至，要你少做一點不必或不該做的事情，把人生的每一分鐘過得輕輕鬆鬆。
做對的事情 (Do Right Thing!)，遠比你把事情作對 (Do Thing Right!)，來得重要。前者，是指先選擇重要的事情來做。後者，是指做事情的時候要用正確的效率及方法。
當然，要先選擇重要的事情來做，然後才來講求正確的效率及方法。否則，埋頭苦幹的結果，很可能到最後白忙一場，快要接近完成的階段時，才發現眼前的目標，並不是自己真正想要的。就像有人一旦陷入愛情，就千方百計研究談戀愛的方法，一心一意想要和對方天長地久，開始注重穿著打扮，蒐集報章雜誌上刊登最佳約會地點的資料，甚至鑽研一些小奸小詐的偷心技巧。可是，到頭來卻仍失去這段愛情。原來，他一開始就找錯對象、愛錯人了。
人生，雖然應該珍惜『過程』，但『結果』並非真的那麼不重要。畢竟，歲月匆匆，年華有限，欲回頭時已是百年身，我們能浪費多少時間在不重要的事情上？又能夠承受多少次的悔恨？出發之前，要先想好目的地。著手努力之前，也要先看清楚目標。這就是為什麼要『選擇重要的事來做』的道理。
至於，什麼是重要的事？
我想，這個答案完全視個人狀況而定，因人而異。只要是對你達成人生目標與幸福有幫助的事，都可以算是重要的事。把大部分的精神，投入在重要的事情上，盡量不要浪費時間做無意義的事情，這就是做好時間管理的起步。
養成規律的運動習慣，不但對健康有益，對工作更有十分顯著的幫助。運動會讓你放鬆緊繃的肌肉，並且直接紓解精神上的壓力。更重要的是，它會幫助你提振士氣，產生正面的思考。
從小到大，我都不是一個頂愛運動的人，直到當兵以後，才有重大的改觀。無論太陽酷熱、寒風刺骨，我們穿著紅短褲、白短衫，每天跑著五千公尺。起跑前，真是痛苦萬分，但是跑完後，卻覺得全身筋骨舒暢，痛快得很。兩年下來，我的體質改變，連多年醫不好的鼻竇炎都奇蹟似的不藥而癒。出社會工作後，我仍保持運動的習慣，對工作及生活都有明顯的幫助。
當時，為了保持體力，紓解壓力，我加入晨泳的行列。印象最深的是，有一天為了一個難纏的客戶，我十分惱怒，一夜輾轉反側、不能成眠，清晨到辦公室時，決定要跟他終止合作關係。很衝動的做完這個決定後，我就去晨泳。
我將整個身體投入冰冷的池水中，以悲絕得心情，去感受世態的炎涼。半個鐘頭之後，我從水中起來，整個人突然改觀了----那個客戶，沒有那麼罪大惡極吧！我如此告訴我自己︰『我們彼此的觀念差異很大，需要再次好好的溝通一下，交換立場為對方想一想，也許相互之間都能再找到新的解決方法。』到現在我還很清楚的記得，那個很難纏的客戶，在誠懇的溝通之後，也變得沒有那麼討厭了。後來，我們還陸陸續續合作了好幾個案子。
從這個過程中，我體會到定期保持運動的一項好處，除了健康及紓解壓力之外，運動絕對有助於正面思考。
旅行，又是另一種增進工作效能的祕方。知名的作家曹又方小姐、吳淡如小姐及褚士瑩先生，都是酷愛旅行的人。
知己朋友都知道，『旅行』對我來說，就像是一帖兼具紓解壓力與快速充電的特效藥。不論工作多忙，一年我總要出去旅行幾趟。每當心力快要被搾乾前，我就知道該去旅行了。每次旅行回來，我就像一塊吸水後的海綿，濕潤而飽滿，回到生命最豐盈的狀態。
在旅行中，可以釋放心中的許多負擔，並且接收到許多外來的新訊息，讓視野和心胸都變得更加開朗、豁達。旅行，不但能增廣見聞，同時也可以適當調劑工作與生活的壓力。但是，旅行品質有好有壞，端看妳怎麼計畫、用什麼角度看待、與什麼個性的人伴遊，這些都會影響休閒效果。
很多人說，一次好的旅行是要靠機運。例如運氣不好就會遇到壞天氣、碰到扒手小偷、飛機誤點、行程不順利‥‥‥‥幸運的話，一路上都會玩得非常愉快。但是，我到覺得運氣不是最重要的，因為很多事情並不是操之在我。比運氣更重要的是，面對運氣的態度。無論是好運與壞運，把它當作是旅行中的驚喜，就算是令人很挫折的事，也把它當作寶貴的學習經驗。你會發現，事情沒有想像中的那麼糟。
其實旅行不一定要出國，目的地也不一定是風景名勝，只要是離開家門、離開平常的生活空間，都可算是一次旅行。只要你打開心靈的眼睛，放鬆情緒的神經，認真去感受、去體會，就算是從家裡慢慢散步到附近的小公園，都可以是處處有驚喜的旅程。
人生，本來就是一次旅行。只不過這趟旅行，只有起點，沒有回程。
[ 此文章被kennyp在2004-11-25 23:11重新編輯 ]
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